文件类型 - 彻底审查
联邦秘书办公室并不规定外国政府需要提供哪些文件。
认证文件要求
如果您的文档是：
- 公证文件，该文件必须由弗吉尼亚州公证员在过去12个月内进行适当公证。
- 重要记录（出生、死亡、结婚或离婚证明），该文件不能经过公证，且必须由弗吉尼亚州卫生部重要记录处或您当地的机动车辆管理局在过去12个月内签发。 巡回法院颁发的结婚证必须包含官方记录证明/三重印章。
- 法院记录，该文件不能经过公证，并且必须由相应的弗吉尼亚巡回法院在过去12个月内出具。巡回法院文件应包含一份官方记录证明/三重印章两页文件（VA 代码8 . 01 - 389和8 . 01 - 391 ）除法院（副）书记员的签名和印刷姓名外，文件上还必须反映日期。
- A 国家公司委员会 文件必须由 仅限弗吉尼亚州公司委员会 在过去12个月内，由委员会秘书签署，且无法经过公证。
文件类型 - 常见问题
为了使您的公证文件得到认证，公证员需要提供所有七项材料。
- 签署该文件的县或独立市的名称；
- 文件公证的日期；
- 公证声明——被公证的内容（即签名、原件的真实副本或誓言）；
- 公证员的签名；
- 公证员委托书到期的日期（月、日、年）；
- 公证员的注册号码；
- 公证员的可照相复制的公证印章/图章，其名称与我们的记录完全相符。
- 必须是原件公证件。
您可以在此处验证公证人的姓名。它必须完全符合我们的记录。
可以接受不同语言的文件，但公证必须用英文。
为了验证您的人口记录的真实性，它必须是由弗吉尼亚州人口记录部门在过去12月内签发的。要获取新文件，请访问重要记录网站（弗吉尼亚州重要记录部），拨打电话804 - 662 - 6200与他们联系，或访问当地的DMV 。弗吉尼亚州法律禁止对重要记录（原件或认证副本）进行公证。
您还可以从登记婚姻的城市/县巡回法院获得结婚证书。巡回法院文件应包含一份官方记录证明/三重印章两页文件（VA 法典 § 8 . 01 - 389和8 . 01 - 391 ）。除法院（副）书记员的签名和印刷姓名外，文件上还必须反映日期。
为了使法院文件得到认证，该文件必须由适当的 弗吉尼亚巡回法院 在过去12个月内。巡回法院文件应包含官方记录证明/三重印章（两页文件）（VA 代码8 . 01 - 389和8 . 01 - 391 ）除签名外，文件上还必须注明日期 和印刷名称 法院（副）书记员。 法院文件的复印件 无法公证。
请联系弗吉尼亚州公司委员会804 - 371 - 9733并告诉专家您需要订购一份用于国际/认证的认证副本。一旦签发，该文件、封面信、费用和回邮都需要提交给联邦秘书办公室进行认证。
州公司委员会颁发的文件不能经过公证，并且仅由弗吉尼亚州委员会秘书签署。
请注意，这不是一个完整的列表。 可能还存在其他例外情况。
- 联邦文件（包括联邦调查局背景调查）这些必须经过联邦认证办公室 travel.state.gov 的认证；
- 联邦法院颁发的文件；
- 非由弗吉尼亚州颁发的重要记录（在其他州或国外出生、死亡、结婚等）。这些必须经过发行州/国家认证；
- 军事公证人——必须经过联邦认证办公室 travel.state.gov 的认证；
- 联邦官员；
- 公民证书；
- 领事馆官员
- 来自不同州/国家的州公司委员会文件
- 目前，我们无法通过 Apostille 或 Great Seal 认证来验证电子公证。