了解如何成为电子公证人
为了成为一名电子公证人，您首先必须是一名受委托的弗吉尼亚州公证人。 如果您目前不是弗吉尼亚州的委托公证人，请填写联邦秘书公证人网站上的申请表。 一旦您从巡回法院收到委托证书，您就可以申请成为电子公证人。
一元45元. 00 （不可退还的）费用必须附在您的电子公证申请中，该申请在网上申请结束时使用 Visa、万事达卡或美国运通卡通过在线支付提交。
重要说明 - 请阅读并理解
在提交成为电子公证人的申请之前，请务必了解以下信息。
在继续您的申请之前，重新阅读《公证手册2024 6 - 9页和《电子公证保证标准》 （其中包含电子印章/图章的要求）可能会有所帮助。
注意：电子公证申请要求您提供公证委托编号、有效的电子邮件地址以及您的姓名（与您当前公证委托证书上的姓名一致）。 如果您不确定您当前的公证委员会名称如何读，请发送电子邮件至notary@governor.virginia.gov
根据弗吉尼亚法典第47 . 1 - 7的规定，每位申请成为电子公证员的申请人都必须提交一份包含以下信息的注册表：
- 申请人的完整法定姓名和官方公证姓名。
- 对申请人作为电子公证员履行官方行为时将使用的创建电子签名的技术的一般描述。 您选择使用的软件/硬件供应商可以通过提供此描述来帮助您。
- 向联邦部长提交符合根据第47 . 1 - 6 . 1条制定的电子公证标准的证明，和
- 有效的电子邮件地址。
每位申请人必须使用表格中描述的电子签名签署电子公证申请，包括任何允许读取和验证签名的解密指令、代码、密钥或软件。 公证员的电子签名必须与公证员委托书上的姓名一致。 带有电子公证申请人签名的申请书必须以电子方式传送给联邦秘书。
电子公证员应当使用数字证书对需要公证的电子文件进行数字签名。公证员的正式签名和印章由数字签名和电子文件上的图像或文本组成，其中包含以下信息：
- 电子公证员姓名（如公证员委托书所示）
- 电子公证员注册号码
- “电子公证人”字样
- “弗吉尼亚联邦”
- 电子公证的委托有效期限。
如果申请人被批准为电子公证员，并在公证员任期内采用不同的或更新的技术执行电子行为，则您必须在安装或使用此类更新技术后90天内以电子方式通知秘书，并提供简要说明。
电子公证签名的安全性与控制
- 经批准的电子公证员必须采取合理措施确保用于创建电子签名的任何注册设备都是最新的，并且未被向电子公证员提供电子签名的软件或硬件供应商撤销或终止。
- 电子公证员应当对其电子登记簿和电子签名/印章进行独家控制，不得允许其他公证员或其他人使用。 电子公证员只能将其电子公证签名用于实施电子公证行为。
- 如果电子公证员发现其登记册、电子签名或物理或电子公证签名或印章丢失、被盗或者可能被公证员以外的其他人使用，电子公证员必须
- 发生盗窃或破坏行为时通知相应的执法机构，
- 并以书面形式通知联邦大臣，通知书上必须有公证员在其委托书上签字的正式姓名。
网上电子公证申请
收集完成申请所需的数据后，您可以通过以下方式找到该申请：
https://soc-notary.azurewebsites.net
申请审核流程
在联邦秘书办公室收到您的电子公证申请、包括电子公证印章的签名页和付款之前，申请流程尚未完成，您的申请将不会被审核。
我们将如何联系您
如果您的申请获得批准，您将收到一封电子邮件确认。
如果您的申请未获批准，您将收到一封电子邮件通知，说明原因。