组织注册服务
联邦秘书现在为有意在弗吉尼亚州保护其组织身份的组织提供注册服务。 未经授权使用注册组织的名称及其注册的座右铭、徽标和徽章将受到刑事处罚。 这并不能替代或取代注册成立、虚构名称、商标或服务标记注册或州公司委员会 (SCC) 的任何其他注册或类似活动，在联邦秘书办公室注册也不能授权组织在弗吉尼亚州开展业务。
您可以向秘书仅注册您的组织名称，或者注册组织名称和座右铭或徽标。 请参阅下文了解更多详细信息：
注册基础知识
联邦秘书将根据已填写的申请表和已支付的费用批准贵组织的注册。
注册有效期为批准的当年，并且可以每年续订。 续订申请和费用最迟须于下一日历年的 12 月31提交。 如果您未能在截止日期前续订，您的注册将会过期。 如果您允许组织的名称注册过期，则默认情况下所有其他相关注册也会过期。
如果申请中存在任何虚假陈述，联邦大臣可以取消或拒绝续签注册。 如果组织未能接受或回应联邦秘书办公室向申请表上提供的地址发送的挂号邮件、续签申请或该组织向办公室提供的地址变更书面通知，则续签也可能被拒绝。
费用和续订
申请注册名称、座右铭、徽标或徽章的费用为 $ 7 。 50每件商品。此费用必须与申请一起提交，并且无论出于何种原因均不可退还，包括未能提交完整的申请、撤回申请或拒绝注册。
任何注册的续费也是每件 $ 7 . 50 。每年 12 月31之前必须支付下一日历年的续订费用。如果您未能按时支付所有续订费用，您的注册将全部过期。
如果您提交的所有注册续订总金额不正确，则您必须在收到通知后的三十 ( 30 ) 天内提交正确的金额，否则所有注册将被取消。
虽然联邦秘书办公室将通过一级邮件向每个注册组织发送续订通知，但您有责任向 SOC 办公室提供当前地址。 即使您没有收到续订通知，您仍然有责任及时支付续订费用。
注册组织名称
组织可向联邦大臣登记其名称。 当其他人在弗吉尼亚州使用您的组织名称时，注册可为您提供一定的法律保护。 注册还可以防止其他组织注册与注册表中已有名称相同或容易混淆的名称。
名称注册也是注册组织身份的任何其他方面（例如座右铭或徽标）的先决条件。
- 下载名称注册申请表(pdf, 18 K)
注册组织座右铭
注册组织还可以注册其座右铭，从而享有与名称注册相同的法律保护。 与注册名称一样，要注册的座右铭不得被法律禁止，也不得与已在注册表中的座右铭相似而容易引起混淆。
座右铭注册申请必须得到您所在组织的首席官员的批准和签署。 您可以注册无限数量的座右铭。 每年的座右铭更新必须与名称注册更新相一致。
您可以通过该组织的首席官员向联邦秘书长提交书面申请来停止您的座右铭注册 - 或者只是在31年 12 月之前未能支付续订费。
- 下载座右铭注册申请表(pdf, 18 K)
注册徽标和徽章
注册组织还可以保护其徽标和徽章 - 包括徽章、纽扣、装饰品、饰物、徽章、玫瑰花结和其他图形。 这些物品的设计不得包含法律禁止的任何内容，也不得与任何其他注册物品混淆。
您的注册组织的首席官员必须批准并签署完整的申请。该申请必须包含一份详细的图形设计书面说明，以及五 ( 5 ) 个相同的样本、照片、详细图纸或其他效果图（白纸尺寸不大于8 . 5 x 11英寸）。如果书面描述DOE与提交的效果图不一致，或者效果图不够详细或清晰，则不会获得批准。
您可以注册无限数量的徽标和徽章，并且可以在您更新名称注册时每年更新它们。
- 下载徽标注册申请表(pdf, 19 K)
公共通道
所有与这些注册相关的档案信息均在联邦秘书办公室的正常工作时间内开放，供公众查阅。
如需了解更多信息，请联系：
克里斯托弗·弗林克
联邦秘书办公室
( 804 ) 692 - 0116
1111 East Broad Street， 4楼
弗吉尼亚州里士满23219