成为或续任公证员的申请费为 $ 45 （不可退还）。 费用可以在创建申请时通过信用卡在线支付，也可以通过支票或汇票支付，并与公证申请一起邮寄到我们的办公室。 如果通过支票或汇票付款，请将款项支付给弗吉尼亚州财务主管。

如果您上次的公证申请是在2010之前发出的，我们可能不再有该申请的记录。 您可以在申请上注明您是新公证员。 当您从法院领取佣金时，您会被分配一个号码。

如果委托书是在2010期间或之后签发的，您可以在我们网站的“验证/搜索公证委托书信息”选项卡下查找您的号码。

我们的办公室不颁发重复的证书或证书的副本。 当您从法院领取佣金时，它们只是一次性问题。

如果您需要验证您的公证委托，可以在我们的网站上进行https://soc-notary.azurewebsites.net/search

如果您在关联公证管理帐户时遇到问题，请在我们网站的“验证/搜索公证佣金信息”选项卡下查看您的佣金信息。该名称的格式必须与委托名称完全一致。 这包括首字母或后缀后的任何标点符号。 如果您已尝试正确格式化您的姓名，请发送电子邮件至我们的办公室notary@governor.virginia.gov ，并注明您的全名和出生日期。

有关如何更改委托姓名的信息，请参阅当前弗吉尼亚州公证人手册的姓名变更部分。

更改委托书上姓名的唯一方法是使用新姓名重新申请。 您的公证印章必须与您委托的姓名相符。 欢迎您继续使用您目前的佣金。 然后，您可以签署您现在的姓名，但必须在您公证的所有文件上注明“我被任命为......”。

您可以登录您的帐户来查看您的公证申请的状态。 如果您对状态有任何疑问，请发送电子邮件至我们的办公室notary@governor.virginia.gov ，并提供您的全名和注册号码。

本局不发放公证用品（印章/图章）。 请通过互联网搜索找到公证供应公司来协助订购公证用品。

弗吉尼亚州公证员的印章必须可通过照片复制，并且公证员的姓名必须与公证员委托书上显示的姓名完全一致，并带有“公证人”和“弗吉尼亚联邦”字样。 必须通过外部供应商订购印章/封条。 印章/图章上的所有信息必须准确。

在邮寄经过公证的申请之前，您可以在申请表上手写任何必要的更改。 当我们审核您的申请并批准时，我们将做出更新。

邮寄之前请仔细检查所有申请。 一旦我们的办公室收到姓名或法院的信息，我们就不能对其进行更正。 若需在我们的办公室收到后进行更改，您将需要创建并提交新的申请和申请费，以便向法院发送新的委托书。

如果您已领取委任状，但仍然显示“待宣誓”状态，则意味着法院尚未输入您的宣誓日期。请允许法院用2 - 3周的时间来更新其记录。如果已超过一个月，请联系法院并让他们将您的公证宣誓日期输入系统中。

根据法律规定，您必须在佣金签发后60天内向法院领取佣金。 如果您未能这样做，您必须提交新的申请并缴纳申请费，以便向法院发送新的委托书。 如果未收到通知，您将无法在60天期限过后收到佣金。

请登录您的公证管理账户更新您的联系信息： https://soc-notary.azurewebsites.net/ 。

请发送电子邮件至notary@governor.virginia.gov，表明您希望辞去职务。 请务必在电子邮件正文或附加一封打印的信件，其中包含您的姓名、公证员登记号以及您希望解除委托的日期。

作为公证员，您可以自行决定处理您的公证印章。 我们建议在处理它之前先将其变为不可用状态，以免它被以欺诈的方式使用。

公证人必须：

• 年满十八岁，
• 必须是美国合法居民，
• 必须能够读写英语。

任何曾经根据美国法律、本联邦法律或任何其他州的法律被判重罪的人，均无资格被任命和委任为公证人，除非该人已就该重罪获得赦免或已恢复其权利。

如果非弗吉尼亚州居民主要在该州工作并从事与其工作相关的公证服务，则可以被任命为公证员。 不再在弗吉尼亚州定期受雇的非居民公证员必须交还其佣金。

我们通常需要2 - 3周的时间来接收和处理申请。一旦处理完毕，您的委托书将被发送至选定的巡回法院。我们的办公室还将通过您在申请中列出的首选联系方式向您发送通知。如果您选择了电子邮件，请务必检查您的垃圾邮件/垃圾邮件。

您可以登录您的帐户来查看您的公证申请的状态。 如果您对状态有任何疑问，请发送电子邮件至我们的办公室notary@governor.virginia.gov ，并提供您的全名和注册号码。

您的公证申请必须由传统的弗吉尼亚公证处公证。 不能经过电子公证的公证。