如何提交文件
在将文件提交给认证办公室之前，必须附有适当的签名（仅限原始签名）和/或证书。 所有提交给认证办公室的信函必须包含一封求职信和相应的费用。
确保每份文件都用订书钉或回形针固定。 我们无法确定您的文档的页面组织结构。
文件认证费用为每份文件（不是每页） 10 . 00美元，支付给联邦秘书长。如果有同一位公职人员（公证人、副书记员等）于同一天为同一个国家签署多份文件，则第一份文件的费用为 $ 10 . 00 ，其余每份文件的费用为 $ 5 . 00 。$ 5或以下的超额付款可能无法退还。
支票和汇票应支付给联邦秘书。
我们现在仅接受预约办理。 您必须通过我们的网站www.commonwealth.virginia.gov进行预约然后转到官方文件，检查身份验证并按照预约安排系统的说明进行操作。 我们的办公室无法为您安排预约；只能通过网站进行预约。
可预约时间为周一至周四。 在您的预约期间，您将只能阅读20或更少的文件。 您的文件必须正确，我们才能对其进行验证。
由于空间有限，我们要求您在预约时间到达时将您的聚会限制为不超过两人。
如果您没有预约，我们将不会接待您。 没有例外。
预约时间仅供选民使用。 快递员和认证公司递送的文件将不接受预约处理。 我们将提供一个投递箱，用于存放快递/认证公司递送的文件。 留在投递箱中的文件将仅通过邮件返还；我们将不提供取件服务。
您必须提供一封求职信和一封写有地址并预付邮资的回邮邮件（UPS、FedEx、USPS 等）。 这些文件将在5至7工作日内处理完毕并通过所提供的回邮信封返回。 信息缺失/费用缺失或文件公证/签发不当将导致文件被退回以进行更正。 拒绝原因将包含在文件中。 没有提供拒绝的事先通知。
*笔记
您抵达时，所有文件必须符合身份验证的要求。 请仔细查看拒绝的要求和原因。 如果文件有任何问题，将不予处理。 需要安排另一个约会或遵循邮件说明。
是的，提供预约服务。 可用时间显示在下面的调度链接中。 预约时间仅限于个人选民，不应由公司或快递员安排。
所有联邦和州假日期间，我们的办公室均关闭。 由于天气原因和紧急关闭，弗吉尼亚州办事处 - 里士满地区也出现延误和关闭。
每次预约最多可接受20份文件。
由于空间有限，我们要求您的聚会人数限制为不超过两人。
所有进入大楼的成年人均需出示政府签发的有效身份证件。
只要经过适当的公证/签发，我们就能够在预约的同一天处理大多数身份验证。 请务必仔细阅读本网站上的要求，并在预约时间之前确认您的文件正确无误。
如果文件未经适当公证/签发，我们将无法提供认证。
是的，可以将文件邮寄到我们的办公室进行处理。
邮寄包裹的一般周转时间为您发送文件后的7 - 10工作日- 请相应安排时间。包括一封求职信、一封写有地址、已预付邮资的回邮信封（用于寄回文件）以及所需费用。我们只能在7至10天后检查文档的状态。
如果所提交的文件没有回邮信封和/或邮票，则将由美国邮政服务通过常规快递方式退回给提交文件的人，并且不进行追踪。
如果退回邮资超过 $ 2的邮寄费用，联邦秘书办公室可能会联系请求者在退回文件之前获取邮资。
如果您使用 FedEx、UPS、USPS Priority、USPS Express Mail 或任何其他可追踪的邮递员，请务必保留往返我们办公室的跟踪信息记录，以便您能够跟踪运送的进度。
联邦秘书办公室对往返我们办公室的运输过程中丢失的信封或包裹不负任何责任。
邮寄地址：
联邦秘书办公室
认证部门
1111 East Broad Street, 1楼
Richmond, VA 23219
在提交文件之前，请务必仔细阅读本网站上的要求并验证您的文件是否正确。 如果文件未经适当公证/签发，我们将无法提供认证。
我们的办公室位于里士满市中心的1111 East Broad Street， 1楼，Richmond, VA 23219 ，位于 MCV 医院的 Patrick Henry 大楼对面。公共入口位于建筑物的后侧。
所有进入大楼的成年人均需出示政府签发的有效身份证件。
请注意：我们的大楼没有公共停车场。 周围几个街区内有地面停车场和停车场。 请确保在预约时间之前留出足够的时间找到停车位并步行到我们的大楼。
任何人都可以请求身份验证。 请求者不需要与文件中提到的任何人有关系。
请附上预付费、写明地址的运输标签，以便通过普通邮件或快递服务返回文件。
联邦秘书办公室每天都会安排 UPS 和 FedEx Express 取件。 如果您希望使用联邦快递的“地面递送”，则文件处理完毕后，我们将联系联邦快递地面递送部门进行取件。
如果您使用 FedEx、UPS、USPS Priority、USPS Express Mail 或任何其他可追踪的邮递员，请务必保留往返我们办公室的跟踪信息记录，以便您能够跟踪运送的进度。
如果所提交的文件没有回邮信封和/或邮票，则将由美国邮政服务通过常规快递方式退回给提交文件的人，并且不进行追踪。
如果退回邮资超过 $ 2的邮寄费用，联邦秘书办公室可能会联系请求者在退回文件之前获取邮资。
联邦秘书办公室对往返我们办公室的运输过程中丢失的信封或包裹不负任何责任。
如果您邮寄文件已超过10工作日，您可以联系我们的办公室查看状态。 请提供请求者的姓名（如封面所列）、目的地国家、文件发送日期以及包裹的跟踪信息（如果有）。 发送电子邮件请求至 notary@governor.virginia.gov