文件类型
文件类型 - 彻底审查
联邦秘书办公室并不规定外国政府需要提供哪些文件。
由客户签署的州外文件（原件或复印件）无法在Virginia进行认证。它们必须由州或原籍国认证。
Virginia无法对州外学校成绩单或文凭进行认证。它们必须由原产国认证。
认证文件要求
如果您的文档是：
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经过公证的文件，该文件必须在过去 12 个月内由 Virginia 的公证人进行适当的公证。
***出于国际认证的目的，Virginia不接受在其他州经过公证的文件，无论是原件还是副本。相反，如果文件是在其他州公证的，客户必须联系该州的州务卿进行认证。
如果客户居住在Virginia，Virginia的公证员可以在客户证明副本的书面声明上对客户的签名进行公证。
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a Vital Record (birth, death, marriage or divorce certificate), the document cannot be notarized and must be issued from the Virginia Department of Health - Vital Records Division or your local Department of Motor Vehicles within the past 12 months. 巡回法院颁发的结婚证书必须包含正式记录证明/三重印章。
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a Court Record, the document cannot be notarized and must be issued from the appropriate Virginia Circuit Court within the past 12 months. 巡回法院文件应包含正式记录证明/三重印章两页文件（VA Code8.01-389 和8.01-391 ）。除了法院（副）书记官的签名和打印姓名外，日期必须反映在文件上。
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a State Corporation Commission document must be issued by the Virginia State Corporation Commission Only within the past 12 months and signed by the Clerk of the Commission and cannot be notarized.
如果该实体在外国注册，但您有权在Virginia开展业务，则需要发送弗吉尼亚州公司委员会文件作为该交易的证据（授权证书/信誉良好）。
文件类型 - 常见问题
为了使您的公证文件得到认证，公证员需要提供所有七项材料。
- 签署该文件的县或独立市的名称；
- 文件公证的日期
- 公证声明——被公证的内容（即签名、原件的真实副本或誓言）；
- 公证员的签名；
- 公证员委托书到期日期（月、日、年）
- 公证员注册号码
- 公证员的可照相复制的公证印章/图章，其名称与我们的记录完全相符。
- 必须是原件公证件。
您可以在此处验证公证人的姓名。它必须与我们的记录完全一致。
可以接受不同语言的文件，但公证必须用英文。
为了验证您的人口记录的真实性，它必须是由弗吉尼亚州人口记录部门在过去12月内签发的。要获取新文件，请访问重要记录网站（弗吉尼亚州重要记录部），拨打电话804 - 662 - 6200与他们联系，或访问当地的DMV 。弗吉尼亚州法律禁止对重要记录（原件或认证副本）进行公证。
您还可以从登记婚姻的城市/县巡回法院获得结婚证书。巡回法院文件应包含一份官方记录证明/三重印章两页文件（VA 法典 § 8 . 01 - 389和8 . 01 - 391 ）。除法院（副）书记员的签名和印刷姓名外，文件上还必须反映日期。
为了对法庭文件进行认证，该文件必须由相应的Virginia巡回法院在过去12个月内签发。巡回法院文件应包含官方记录证明/三重印章（两页文件）（VA 代码8 . 01 - 389和8 . 01 - 391 ）除签名外，文件上还必须显示日期 和印刷名称 法院（副）书记员。 法院文件的复印件 无法公证。
请联系Virginia州公司委员会 ( 804-371-9733)并告知专家您需要订购一份用于国际/认证的认证副本。一旦签发，该文件、封面信、费用和回邮都需要提交给联邦秘书办公室进行认证。
州公司委员会发布的文件不能经过公证，只能由Virginia的委员会书记员签署。
如果该实体在外国注册，但您有权在 Virginia 开展业务，则需要发送弗吉尼亚州公司委员会文件作为该交易的证据（授权证书/信誉良好）
请注意，这不是一个完整的列表。 可能还存在其他例外情况。
- 联邦文件（包括联邦调查局背景调查）这些必须经过联邦认证办公室 travel.state.gov 的认证；
- 联邦法院颁发的文件；
- 非由弗吉尼亚州颁发的重要记录（在其他州或国外出生、死亡、结婚等）。这些必须经过发行州/国家认证；
- 由客户签署的州外文件（原件或复印件）无法在Virginia进行认证。它们必须由州或原籍国认证。Virginia无法对州外学校成绩单或文凭进行认证。它们必须由原产国认证。
- 军事公证人——必须经过联邦认证办公室 travel.state.gov 的认证；
- 联邦官员；
- 公民证书；
- 领事馆官员
- 来自不同州/国家的州公司委员会文件
- 目前，我们无法通过 Apostille 或 Great Seal 认证来验证电子公证。
