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身份验证

身份验证

我们办公室进行认证的目的是向外国政府核实某些弗吉尼亚州官员的信誉良好。 根据目的地国家的不同,认证将以国玺或 Apostille 的形式颁发。 认证仅验证弗吉尼亚州公证员、弗吉尼亚州法院书记员或弗吉尼亚州副州书记官是否在我们的系统中列出,并且他们已正确公证或签发了您的文件。

联邦秘书办公室并未规定外国政府需要哪些文件。

对于在美国或其领土(包括波多黎各)使用的文件,无法提供州级认证。

联邦一级(包括联邦调查局)颁发的文件必须经过 美国国务院,而不是弗吉尼亚州联邦秘书长。

我们的办公室不需要在提交认证之前翻译该文件。

接触

地址
联邦秘书办公室
认证部门
1111 East Broad St, 1楼
弗吉尼亚州里士满23219

电话: 804 - 692 - 0114

电子邮件: notary@governor.virginia.gov

如何提交

(准备文件、安排约会、邮寄说明、费用、状态)

文件类型

(重要记录、州公司委员会、我们办公室不处理的文件)

为什么文件会被拒绝?

(公证、人口记录、法庭文件等被拒绝的原因)

常见问题

否,在美国或其领土(波多黎各、关岛、维尔京群岛等)进行互动时,身份验证不是必需的或有效的。 您必须联系公证员宣誓的法院并请求提供公证员良好信誉证明

您可以通过电子邮件联系联邦办公室秘书,询问公证员宣誓的地点。 notary@governor.virginia.gov

海牙认证 (Apostille) 是海牙公约签署国使用的一种认证/证明形式。

年 10 月28日至 11 月4 , 2003特别委员会召开会议,讨论了与海牙认证、证据和服务公约相关的诸多实际运作问题。 特别委员会讨论了 Apostille 的正式要求,并得出结论,在公共文件上加注 Apostille 有多种方法。 这些手段可能包括橡皮图章、胶水、(多色)丝带、蜡封、压印印章、自粘贴纸、索环、订书钉等。 特别委员会指出,所有这些方式根据《公约》都是可以接受的,因此,这些变化不能成为拒绝 Apostille 的依据。 弗吉尼亚州选择了用订书钉的方法将 Apostille 附加到文件上。

本局不提供公证服务。 许多当地银行、联邦快递商店、UPS 商店和 USPS 都提供公证服务。 您也可以自行决定在弗吉尼亚州的其他地方寻找公证服务。

我们的办公室不提供翻译服务。 可以接受不同语言的文件,但公证必须用英文。

我们的办公室不隶属于任何认证公司或服务。 联邦秘书办公室提供弗吉尼亚州的所有认证文件。 您可以自行决定使用任何公司,但请注意;他们不是联邦秘书办公室认证部门的代表,也不与其有任何关联。